Yealink rumsbokningsskärmar – smart bokning av mötesrum

Med Yealink rumsbokningsskärmar blir det enkelt att se tillgänglighet och hantera bokningar av företagets mötesrum. Skärmen monteras utanför konferens- eller mötesrummet och visar tydligt om rummet är ledigt, upptaget eller bokat senare under dagen.

Via pekskärmen kan användaren se aktuella bokningar och, beroende på vald plattform och konfiguration, boka ett ledigt mötesrum direkt på plats, checka in till ett möte och hantera rumsbokningar.

Yealink RoomPanel-serien är utvecklad för moderna arbetsplatser och kan integreras med bland annat Microsoft Teams och Zoom samt flera andra boknings- och workspaceplattformar.

Se direkt om mötesrummet är ledigt

Yealinks rumsbokningsskärmar har tydliga RGB LED-indikatorer som gör det enkelt att se rummets status även på avstånd. Användaren behöver därför inte gå fram till skärmen för att kontrollera om ett konferensrum är tillgängligt.

På pekskärmen visas information om rummets bokningar och tillgänglighet. Det gör det enklare för medarbetarna att hitta ett ledigt rum och minskar risken för missförstånd kring vem som har bokat lokalen.

Boka mötesrum direkt på rumsbokningsskärmen

Om ett mötesrum är ledigt kan det bokas direkt från Yealink RoomPanel när den valda bokningsplattformen stödjer funktionen. Bokningen synkroniseras med företagets bokningssystem så att rummets status hålls uppdaterad.

För organisationer som använder exempelvis Microsoft Teams eller Zoom kan Yealink RoomPanel bli en naturlig del av företagets befintliga mötes- och konferenslösning.

Yealink RoomPanel E2 och RoomPanel Plus E2

Yealink erbjuder olika modeller av rumsbokningsskärmar för att passa olika typer av mötesrum och installationer.

Yealink RoomPanel E2 är en kompakt rumsbokningsskärm med 6-tums pekskärm, RGB-statusindikering och stöd för PoE. Den passar bra utanför vanliga mötesrum, mindre konferensrum och huddle rooms.

Yealink RoomPanel Plus E2 har en större 10,1-tums pekskärm och är ett alternativ när man önskar en större och mer framträdande bokningspanel. Modellen har bland annat RGB LED-indikering, NFC/RFID, närhets- och ljussensor samt stöd för integration med Yealink RoomSensor.

Enkel installation med PoE

Yealink RoomPanel kan strömförsörjas via PoE (Power over Ethernet). Det innebär att både nätverksanslutning och ström kan hanteras via samma nätverkskabel vid kabelansluten installation.

Det förenklar installationen och gör det möjligt att skapa en ren och professionell lösning utan separat nätadapter vid skärmen.

Yealink erbjuder monteringsalternativ för olika typer av ytor och rumsentréer, exempelvis vägg, glas och dörr-/fönsterpartier.

Automatisk incheckning och frigöring av oanvända mötesrum

För en mer avancerad lösning kan kompatibla Yealink RoomPanel-modeller kombineras med Yealink RoomSensor. Sensorn kan registrera om någon faktiskt befinner sig i mötesrummet.

Beroende på systemets konfiguration kan detta användas för funktioner som automatisk incheckning och automatisk frigöring av bokade men oanvända mötesrum. Det kan vara särskilt användbart på större kontor där rum ibland reserveras men sedan inte används.

Rumsbokningssystem för moderna kontor

Ett professionellt rumsbokningssystem gör det enklare att använda företagets mötesrum effektivt och ger medarbetarna en tydlig överblick över vilka rum som är tillgängliga.

Yealink rumsbokningsskärmar passar exempelvis för:

• Kontor och företagsmiljöer
• Mötesrum och konferensrum
• Huddle rooms och mindre mötesrum
• Konferensanläggningar
• Coworking och flexibla arbetsplatser
• Skolor och utbildningsmiljöer
• Offentlig verksamhet

Yealink rumsbokning för Microsoft Teams och Zoom

Yealink har lösningar för organisationer som använder Microsoft Teams och Zoom för mötes- och rumsbokning. Bokningar kan göras i förväg via organisationens kalender och visas sedan på RoomPanel utanför mötesrummet.

Samtidigt kan användaren se aktuell tillgänglighet och boka ett ledigt rum direkt från panelen. Informationen synkroniseras mellan bokningssystemet och rumsbokningsskärmen.

Komplett lösning för mötesrum och rumsbokning

AV-Online / JCC AB hjälper företag och offentlig verksamhet med Yealink rumsbokningssystem och kompletta lösningar för mötes- och konferensrum.

Vi kan hjälpa till med allt från val av RoomPanel och tillbehör till projektering, installation, konfigurering och driftsättning. Yealink RoomPanel kan även kombineras med Yealinks övriga produkter för Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms och professionell videokonferens.

Kontakta oss om ni behöver hjälp att välja rätt Yealink rumsbokningsskärm eller önskar offert på ett komplett rumsbokningssystem för ett eller flera mötesrum.